电子签到人数，形成清晰的现场参会数据
手写签到人数，补充嘉宾与现场到访记录
视频直播累计曝光，拓展大会线上触达
照片直播浏览量，让现场内容实时扩散
一天大会，
背后是多条链路同时运行。
大会从 9:00 持续到 17:20，既有线下演讲与圆桌，也有线上直播、开发者互动和媒体传播。Elastic、阿里云、新智锦绣、Cloudera 等多方参与，需要内容、人员、空间和传播在同一节奏下协同。
从会前预热，到会后传播，统一推进。
活动报告呈现的不只是现场照片，而是一条完整执行链：物料准备、场地搭建、工作统筹、嘉宾接待、直播保障与媒体发布相互衔接，让现场体验和传播结果同时落地。
工作统筹
统一议程、分工、会议保障和多方协作节点，确保信息同步。
设计与物料
完成大会视觉、落地页、导视、嘉宾物料与现场品牌触点。
场地搭建
统筹主舞台、签到区、展示区、导视系统和现场动线。
嘉宾与彩排
推进嘉宾接待、议程确认、彩排协助和现场观众引导。
签到与直播
同步保障电子签到、手写签到、视频直播与照片直播。
媒体传播
组织预热、通稿、合作媒体内容与会后视频资产持续发布。
从物料到舞台，把品牌体验落到每个触点。
PPT 中的现场记录覆盖大会物料、主会场搭建、嘉宾接待、观众引导和演讲环节。每个触点都延续 Elastic 的品牌视觉，也服务于全天议程的顺畅运行。
大会物料
证件、桌卡、礼品和合作伙伴物料统一呈现。
场地搭建
主舞台、灯光、座席和品牌画面形成统一会场。
嘉宾接待
签到确认、到场引导和现场沟通衔接有序。
演讲与互动
技术演讲、圆桌与开发者内容共同丰富现场节奏。
现场结束，传播才刚开始。
大会在现场之外同步搭建内容传播链。会前预热、活动直播、照片直播、媒体通稿和视频剪辑共同延长大会影响周期，把一天的现场转化为可持续使用的品牌资产。
从大会筹备，到可持续传播的技术内容资产。
Elastic 项目的价值不只在于大会顺利举办，更在于把 Search AI 议题、开发者体验、合作伙伴内容和媒体传播组织成一套完整链路。
会前：设计、物料与预热
推进大会视觉、落地页、议程、嘉宾信息、现场物料和渠道预热。
现场：签到、演讲与直播
保障嘉宾接待、观众引导、彩排、议程推进、视频与照片直播。
会后：媒体与视频资产沉淀
形成通稿、媒体报道、嘉宾演讲视频和 Recap Highlight Video。